Pasos para subir recibos de nómina en Zoho People
- Recepción de los recibos:
- Los recibos pueden ser enviados por el despacho contable al administrador o directamente al encargado.
- Opciones de almacenamiento:
- Descargarlos y guardarlos en Zoho WorkDrive para una mejor organización.
- O subirlos directamente desde el escritorio de la computadora.
- Acceso a la sección de recibos de nómina:
- El administrador debe ir a la sección Recibos de Nómina en Zoho People. Si no aparece, buscar en las opciones adicionales.
- Subida de recibos:
- Seleccionar el usuario correspondiente (por ejemplo, Katia).
- Elegir entre:
- Subir desde el escritorio.
- Conectar con Zoho WorkDrive u otra nube (Google Drive, Dropbox).
- Navegar hasta la carpeta donde se encuentran los documentos y seleccionar el archivo.
- Organización sugerida:
- Crear carpetas en WorkDrive por años y meses para un manejo más eficiente.
- Carga masiva:
- Utilizar la opción Subir y agregar otra carga para subir varios recibos consecutivamente.
- Visualización como administrador:
- El administrador puede revisar todos los recibos subidos y confirmar que correspondan al empleado indicado.
- Visualización para empleados:
- Los empleados solo pueden ver sus propios recibos en la sección Mis datos.
- Pueden recibir notificaciones cuando un recibo sea subido.
- Buenas prácticas:
- Nombrar los archivos de forma descriptiva (ejemplo: “Primera quincena de enero”).
- Organizar los recibos dentro de carpetas o según su estructura interna.
- Verificación final:
- Ingresar como un empleado para confirmar cómo se visualizan los recibos en su cuenta.