Protocolos de sanitización | Llenar los tapetes con sanitizante en los locales 2 y 4. | Diario (por las mañanas a las 8:00 am y pr las tardes a la 1:00pm) | Administración/Atención |
Protocolos de sanitización | Desinfección a empleados y clientes que ingresan con gel antibacterial y medir su temperatura. | Diario (De 8 a 9 am) | Administración/Atención |
Protocolos de sanitización | Medir oxigenación a los empleados. | Lunes y Miércoles de 8 a 9 am | Administración/Atención |
Revisión de insumos | Preparar café del local 2 y revisar lo que hace falta en el área de cafetería del local 2 y 4. | Diario de 9 a 10:00 am | Administración/Atención |
Revisión de insumos | Revisar faltante de agua en los 2 locales. | Diario de 9 a 10:00 am | Administración/Atención |
Revisión de insumos | Ayuda en limpieza superficial. | Diario de 9 a 10:00 am | Administración/Atención |
Atención de llamadas | Atender llamadas de locatarios. | Diario | Administración/Atención |
Atención de llamadas | Atender llamadas de la Agencia. | Diario | Administración/Atención |
Atención de llamadas | Transferir llamadas. | Diario | Administración/Atención |
Recibir paqueteria | Recibir paqueteria de agencia y locatarios. | Al mes | Administración/Atención |
Recibir notificaciones | Recibir notificaciones por correos, llamadas o personales y notificar a las personas necesarias. | Diario | Administración/Atención |
Archivado de documentación | Archivar documentos de la semana y guardarlos en las carpetas correspondientes. | Martes | Administración/Atención |
Cotizaciones | Realizar cotizaciones de artículos, equipos y materiales que se necesiten de diversos lugares. | Diario | Administración/Atención |
Atención al cliente | Atender a clientes o personas que entran por parte de agencia y de los locatarios. | Diario | Administración/Atención |
Compra de agua | Comprar agua de los garrafones que hacen falta. | 1 vez a la semana | Administración/Atención |
Control de sala de juntas | Llevar una agenda con el control de los días y horas del mes que se necesita ocupar la sala (no juntar a 2 personas en la misma hora del mismo día). | Todos los días | Administración/Atención |
Control de impresiones arrendatarios | Llevar un control con el conteo de las impresiones que realiza cada locatario de cada suite. | Todos los días | Administración/Atención |
Impresiones Administración | Imprimir todos los días los documentos administrativos del dia anterior que se encuentran en la carpeta de impresiones de la semana. | Todos los días | Administración/Atención |
Cobranza de rentas suites y local | Realizar cobranza a proveedores por llamada telefónica o correo y publicar los avances de las rentas suites/locales. | Miércoles | Administración/Atención |
Reciclado de materiales | Juntar todos los materiales y equipos que se tienen que mandar a reciclar (cartón, equipos de computo, papel, plástico). | Cada 2 meses o cada que sea necesario | Administración/Atención |
Lavado de autos | Realizar citas para lavados de autos en horarios laborales y supervisarlo (lavado sencillo o completo). | Cada 15 días | Administración/Atención |
Programación de fumigación Agencia/Fovissste | Programar citas de fumigación en Sábados no laborales a las 8:00 AM | Cada 3 meses | Administración/Atención |
Programación de servicios de auto (Kia/Mirage) | Realizar citas a las agencias correspondientes de los autos para servicios. | Cuando sea necesario | Administración/Atención |
Revisión de actividades limpieza oficinas | Proporcionar insumos faltantes al personal de limpieza, asignar actividades que hagan falta para limpiar y supervisar sus actividades finales. | Sabados Laborales | Administración/Atención |
Formatos de responsivas | Imprimir formatos de responsivas que lleguen al correo, supervisar los equipos que necesitan y recabar firmas. | Cada que sea necesario | Administración/Atención |
Recordatorios de aniversarios y cumpleaños | Seguimiento de agenda de recordatorios de cumpleaños/aniversarios y mandar correo administración. | Cada que sea necesario | Administración/Atención |
Listado de pendientes mantenimiento | Realizar lista de pendientes que faltan por arreglar en oficinas y locales. | Cada mes | Administración/Atención |
Recibos de nomina | Elaborar recibos de complemento quincenal de empleados de MC1. | Cada quincena | Administración/Atención |
Inventario de entradas y salidas | Actualizar entradas y salidas de artículos y productos que salieron de la semana (app de inventario). | Viernes a la 1:00pm | Administración/Atención |
Compras del mes | Envío de lista de compras mensual de faltante para limpieza, papelería, equipos y salida de compras mensuales (cuando se necesite). | Cada mes | Administración/Atención |
Aplicación de encuestas | Aplicación de encuestas a empleados e inquilinos y dar seguimiento cuando no hayan contestado. | Cada 3 meses | Administración/Atención |
Verificación de locales | Verificar que estén apagadas cafeteras, agua caliente, refrigeraciones, desodorantes eléctricos, computadoras que no se estén usando. | Todos los días antes de la salida laboral | Administración/Atención |
Actividades adicionales | Actividades que se pasen por parte de otros medios. | Cada que sea necesario | Administración/Atención |