Tareas a considerar en la evaluación


Puntualidad y Asistencia

ActividadEn que consisteFrecuencia ¿Quién evalua?
Puntualidad de llegadaLlegada antes de las 08:05 a.m., posterior de las 8:06 a.m. cuenta como retardo.Todo los días de 08:30 a 9:00amAuxiliar Operaciones
AsistenciaPromedio general de horas requeridas vs horas laboradas.Todo los días de 08:00 a 6:00 pmAuxiliar Operaciones

Efectividad

ActividadEn que consisteFrecuencia ¿Quién evalua?
Reporte semanalDebe incluir los nombres de las empresas que se administren.Entrega de reporte cada viernes de la semana antes de las 3:00pmDirección
Reporte semanalDebe contener ingresos: fecha, razón social, Descripción, número de factura pagada, concepto real.Entrega de reporte cada viernes de la semana antes de las 3:00pmDirección
Reporte semanalDebe contener egresos: fecha, razón social, concepto y número de factura que se pago y concepto real.Entrega de reporte cada viernes de la semana antes de las 3:00pmDirección
Reporte semanalSaldo de flujo (ingresos del ejercicio + ingresos proyectados – egresos reales + egresos proyectados) Se considera error: cantidades duplicadas, egresos no borrados y cualquier error que mueva el dato.Entrega de reporte cada viernes de la semana antes de las 3:00pmDirección
Reporte semanalSaldos en banco.Entrega de reporte cada viernes de la semana antes de las 3:00pmDirección
Reporte semanalMovimientos de caja chica (fecha, unidad de negocio, concepto, ingreso o gasto).Entrega de reporte cada viernes de la semana antes de las 3:00pmDirección
Reporte semanalProyección de 15 días de ingresos y egresos (tomando como referencia pagos de la agencia y de clientes).Entrega de reporte cada viernes de la semana antes de las 3:00pmDirección
CobranzaAgregar comisiones del mes corriente.2do miercoles del mes antes de las 4:00 pmAuxiliar Operaciones
CobranzaTener deuda menor de 3 meses.Miercoles antes de las 3pmAuxiliar Operaciones
CobranzaTener actualizado excel de auxiliar cada miercoles de la semana (se debe tener facturas de comisiones al corriente, facturas de arrendamientos, facturas de producciones con su respectivo cliente correspondiente, agregar correctamente el concepto de la factura, su monto total y una fecha tentativa de pago).Miercoles antes de las 3pmAuxiliar Operaciones
CobranzaFacturas contempladas o ir a la par con el flujo: el excel de cobranza de auxiliar y el sistema de flujo de administración deben tener las mismas facturas en caso contrario de alguna de las partes se deben añadir las facturas nuevas.Miercoles antes de las 3pmAuxiliar Operaciones
CobranzaHoja de facturación con fechas de pago de facturas en el flujo (añadir una fecha tentativa de pago del cliente).Viernes 3:00 pmAuxiliar Operaciones
CobranzaFlujo de efectivo con fechas de pago de facturas o recibos.Viernes 3:00 pmAuxiliar Operaciones
FacturaciónTener el Excel actualizado con las facturas.Cada Martes de cada semana a las 3pmDirección
FacturaciónFacturar y enviar igualas de clientes.Cada 1er Martes del mes a las 3pmAuxiliar Operaciones
FacturaciónEnviar facturas de pago de suites arrendatarios.El primer martes del mes de 11:00 a 12:00pmAuxiliar Operaciones
FacturaciónFacturas ingresadas al flujo y Zoho actualizado (facturar ordenes de venta más iva, añadir facturas en flujo, añadir gastos por factura con la identificación de la factura del proveedor e ingreso o perdida por la venta realizada).Martes antes de las 3pmAuxiliar Operaciones
FacturaciónFacturas en SIO (descarga de ordenes autorizadas, facturación por el tipo de orden más iva, registro de conceptos solicitados por el cliente, orden de facturas y conceptos para envío al cliente y registro de factura en flujo en relación a ingresos proyectados).Cada 15 o 30 del mesAuxiliar Operaciones
FacturaciónRegistro de facturas elaboradas en Documentos digitales al día.Todos los díasAuxiliar Operaciones
ContabilidadDejar listo todos los documentos necesarios correctamente.El día 05 de cada mesAuxiliar Operaciones
ContabilidadIngresos y egresos OK consultores (fecha, razón social, sub-total, iva, total, identificación del ingreso o gasto y concepto) sin variaciones.El día 05 de cada mesAuxiliar Operaciones
ContabilidadIngresos y egresos Media Center One (fecha, razón social, sub-total, iva, total, identificación del ingreso o gasto y concepto) sin variaciones con respecto al banco.El día 05 de cada mesAuxiliar Operaciones
ContabilidadDeducibles (entrega de gastos del mes sin variaciones con respecto al banco).El día 05 de cada mesFÍSICO
ContabilidadTarjeta Ágil (fecha, concepto, montos y facturas).El día 05 de cada mesAuxiliar Operaciones
ContabilidadTarjeta HSBC (fecha, concepto, montos y facturas).El día 05 de cada mesAuxiliar Operaciones
ContabilidadTarjeta AeroMéxico (fecha, concepto, montos y facturas).El día 05 de cada mesAuxiliar Operaciones
ContabilidadVerificación de concepto de las facturas recibidas por el proveedor.DiariaAuxiliar Operaciones
ContabilidadSin errores en hojas de trabajo contables.El día 05 de cada mesAuxiliar Operaciones
Estados de cuenta d/mesCaptura de identificación de cargos sin errores en la tarjeta personal (light, reward ), tarjetas empresariales (aeroméxico, ágil y hsbc): se deben actualizar los cargos y los saldos de la semana con la fecha, que fue lo que se cobro, el monto e identificar el responsable, pasarlo al flujo y agregar los gastos que son de perdida y los que estan contemplados.Jueves 1
2:30pm
Dirección

Metas

ActividadEn que consisteFrecuencia ¿Quién evalua?
Metas del mesDefinir las metas: (fecha, objetivo específico a lograr SMART, subirlo a OnlyOffice).Primer semana del mesDirección
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